档案整理台系统的主界面展示了净化台和整理桌的相关信息，并且可以在主界面上执行对整理桌的运行模式和风机速度控制，净化台的开关等。整理桌的相关信息包括：温湿度信息，空气指标信息（主要是pm2.5和tvoc）。净化台的相关信息包括：净化台的运行状态，档案室资料消毒整理桌，净化剩余时间等。此外，档案馆资料消毒整理桌，维保的过期与系统故障信息也会在主界---关位置进行显示。
由袋式过滤器、光氢离子净化单元、活性炭过滤器构成，能够的去除整理档案过程中的碎纸屑以及空气中的pm2.5，净化效率达到99%以上，同时臭氧释放量＜0.1mg/m3；采用纳米光氢杀菌装置 风机的结构，能够有效的杀菌、消毒，去除tvoc，灭菌率＞99%。桌面上设有负压吸风口，整理过程中的粉尘随空气吸入台面后进入净化单元进行净化消毒，有效保护了整理过程中工作人员的---同时也避免了人体产生或携带的各种微生物对档案有侵蚀。
如洪灾、泥石流等灾害波及到档案馆，受损档案会沾染有泥沙、泥浆等污物，或因泥土或污水中的黏性物质，纸张相互粘连。可采用水洗法处理，具体操作方法如下：
少量(局部)泥斑去污方法：在去污部位下方垫上吸水纸张，宁夏回族自治资料消毒整理桌，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水材料吸除纸张表面的水分。当纸质档案上沾有明显泥斑(有的为黏土)，水渍等污斑时，用软毛刷蘸以温水(60℃左右)轻轻去除，然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，用吸水材料去除明水，档案库房资料消毒整理桌，压平、自然干燥。处理前要检查字迹，如发现水溶性，要改用其他方法。
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