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智能档案密集柜的优点有哪些？

一、提升档案工作人员效率

人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，档案室档案库房智慧感知平台设计，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案密集柜的优点之一就是可以提升档案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案密集柜支持分类存储，档案库房智慧感知平台设计，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提升档案工作人员效率。

二、提高空间利用效率

在现阶段，企业办公所需租用的房屋资金常常会占用企业大部分的资金。因此合理的利用这些空间，就会在一定程度上提高资源利用效率。并且对于一些新建企业来说，充分利用空间可以节省大量的资金。毕竟，档案室档案库房智慧感知平台设计，新成立的企业其早期资金方面较为紧张，如果能节省一些，就会为其减轻一些压力。而与文件柜相比，智能档案密集柜的优点就是其可双面存储，存储量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空间利用效率。

智能档案密集柜安全保障

1. 档案用房及设施配备

(1) 档案库房、阅览室、办公室满足开展档案工作基本需求。

(2) 档案库房配备---、防盗报警器、温湿度记录仪、灭火器、空调机、去湿机、加湿器、消毒灭菌机、吸尘器、符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备，实现 “九防” 要求。

(3) 档案装具符合标准。

2. 库房安全管理

(1) 档案的出入库登记内容准确、及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查，有库房安全检查记录和总结;发现问题应有---措施且落实---。

(2) 制作档案人员离岗交接清点台账，办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作，并写出清点报告。

(3) 制定档案灾害应急处理预案，并组织演练、培训，提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。

如何验收智能档案密集柜呢?

1、安装调试后---，在购买密集架后，客户都会先---，这个时候开机---不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体封闭性是否完好，噪音是否很大等，这些方面都需要判断。

2、检查密集架排列位置是否合理，档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。

3、档案密集架整体检查，整体检查密集架的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作---，压缩机接头等细小的部位是否完全无问题。

4、档案密集架整体移动，一切检查完毕后，可以开机运作了。在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消毒一遍。

5、密集架调控，这点是---的，在运作时要先调控好密集架，可以联系厂家进行调试和培训。

6、日常检查维护，档案室档案库房智慧感知平台设计，这点为重要，在使用过程中，轨道运作会造成一些磨损和密集架的污损，这些都是造成密集架小毛病的重要。所以，要定时对密集架进行保修和清洁。

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