保持合理的温湿度标准是延长档案室内档案资料保存周期的关键因素，档案室的温湿度变化与档案资料保管的、档案资料的长久保存以及档案资料的防虫防霉都是息息相关的，档案库房恒湿设备出售，档案管理过程中对温度和湿度的要求相当严格。我国城乡建设环境部和档案局发布的<档案馆建筑设计规范>规定档案库房温度标准为14摄氏度-24摄氏度，相对湿度为45%-60%rh，档案库房恒湿设备，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%，由于我国幅员辽阔，南北气候差异大，导致各地的---湿度迥异，需要用档案室除湿机予以常年控制并保持其室内空气温湿度。
档案局<档案库房技术管理暂行规定>对档案库房(也适用于---档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。温度可通过空调进行调节，档案库房恒湿设备价格，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，很容易掌握。
一些恒湿净化一体机的设计专门用于无尘室，手术室，档案室和金库等。
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