在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
智慧档案馆在环境建设管理方面，就要严格控制温湿度以及空气的净化污染，档案馆档案管理平台费用，通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统，辅以各类传感器、监测仪及控制设备，采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据，控制空调、加湿除湿设备，去调节空间内的温湿度，---档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、杀毒灭菌、以提升空气，预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。
1.档案库房应远离存有容易的燃烧物品、空气污染等不安全的场所，不适宜设置在地下楼层或顶层。档案库楼面负荷应为5kn/m2。采用密集架时，不应小于12 kn/m2，或按实际需要确定。
2.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗，有条件的单位应配置---系统。
3.档案库房窗子要配挂防光窗帘，防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，档案馆档案管理平台价格，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。
4.库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
5.库房可通过机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。通常应配备空调设备，以达到库房理想的温度。
6.档案库房周围要火源迹象，库内严禁---，要建立严密的防火制度并配备适合档案保管的消防灭火系统或器材。
7.档案密集架应放置防虫、霉---，以防霉菌、害虫损坏档案。为防止档案发生鼠害，档案馆档案管理平台，库房应定期检查并投放---。
8.为防止灰尘对档案的损害，库房较好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案密集架上的灰尘。
格式整合规范化电子文件的统一存储格式
利用信息化技术，将归档的电子文件转换为pdf格式保存，---档案保存的长久。
可视化远程控制智能库房
利用虚拟3d的方式，直观的展示档案库房。可远程操作密集架进行开架、合架，架体通风等动作。同时，进行实时的监控视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气等）。
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