智能密集架的使用在其中发挥了非常大的作用。各个档案馆，档案馆和管理人员，档案馆和第三方信息机构、用户之间，可以通过网络信息技术---感知、检阅、传递信息，建立智能的的感知和联系。
便利化。的智能密集架、信息管理技术应用到档案馆的内部管理、维护和对外服务工作中，很大程度上优化了档案馆档案信息的整理维护，检阅检索等工作，提升档案管理人员管理档案的效率，使档案馆的资源能够得到程度的发挥。
个性化共享。随着档案文件的开放程度越来越深，如何让大家能够的利用到开放的档案文件，让各个档案机构的档案信息公示能够得到程度的展示。互联网智能化技术的运用就能够将档案文献信息与档案管理人员和阅读者等进行连通，对档案文件进行加工整理挑选，让阅读者、管理人员、管理前端和智能化后台进行智能连接，档案馆用rfid智能密集柜安装，限度来实现文献共享，节约阅者时间，提升档案管理效率。
智能密集架是密集架产品中目前来说为智能的档案储存管理设备。如果您有提案管理效率，提高查档、利用的功能，那么智能密集架是您不可错过的明智之选。
（1）挤压保护：当密集架挤压到人体时，密集架可检测出压力和电机电流的变化。当这一变化超过规定数值时，密集架将自动停止。
（2）红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统。当密集架被打开时，档案馆用rfid智能密集柜，红外感应自动启动，工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架，这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。
（3）人体感应保护：智能型密集架还安装有人体感应系统，档案馆用rfid智能密集柜设计，如红外感应一样，当架体间有人时，不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全.
电脑智能操作：
在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，档案馆用rfid智能密集柜出售，通过密码权限对档案密集柜进行操作，在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置---打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上---关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。
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