在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
智慧档案馆在环境建设管理方面，就要严格控制温湿度以及空气的净化污染，通过各类硬件设施和数字化平台构成环境管理系统，档案库房智能档案管理系统出售，辅以各类传感器、监测仪及控制设备，采集环境中的温湿度数据。在系统平台中监测环境数据，控制空调、加湿除湿设备，去调节空间内的温湿度，---档案空间内的环境情况。再借助空气净化等设备完成档案空间净化通风、杀毒灭菌、以提升空气，预防档案工作人员在工作中因环境产生的职业病。
1.身份权限管理，
2.准确的定位检索，档案库房智能档案管理系统，
3.档案的快速盘点，
4.一体化联动，
作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。
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