总体设计构成智能型密集柜的主要有以下四个构建，一个是上位机系统，第二个是下位机系统，第三个是通信接口，第四格式柜体中的执行机构，人事档案智能式密集架，我们可以将这几个系统的构成结构样式通过对应图片表示出来。
其中上位机系统使用的是我们常见的的pc机，人事档案智能式密集架安装，主要的任务就是完成delphi语言研发的智能密集柜管理调控设备。而下位机系统是以89s51型单片机作为基础出发点展开研发的，这两个系统之间是通过串行的方式来完成通信的。
在实际的运行过程中，利用对pc机中的密集柜进行相关软件的控制管理，可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化，人事档案智能式密集架厂家，同时也能控制密集柜的执行机构活动。
1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成---，因此，必须要采取防火措施，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取---的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装---的防盗设施，有条件的可以采用---装置，---档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
电脑智能操作：
在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙，人事档案智能式密集架费用，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集柜进行操作，在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置---打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上---关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。
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