1.及售后服务要求
保质期及保质期后的方案，售后服务计划也是选购参考的因素，档案室用智能密集柜价格，供货商对产品应实行维护，保修期内实行定期---、保养，问题实行免费包修、包换、包退。
2.检验：
产品要有确定的质检部门出具的检验报告，检验内容包括：结构、钢板厚度、架体立柱与导轨平面的垂直度、传动机构、外观、表面处理、漆膜附着力、电镀层抗盐雾试验、载重性能要求、组件互换性、材料力学性能。
手动档案密集架的底盘是整个密集架重要的部分，由于手动档案密集架需有长期高承重存放资料、且架体不能变形的特点，档案室用智能密集柜费用，因此密集架底盘结构设计得好坏，将直接影响架体寿命及其在轨道中的运行效果。底盘为框架式结构，在组合形式上，智能密集柜，有分段组合式、整体焊接合拼式两种，此两种组合方式各有优点。底盘一般为槽型钢制成，需选用厚度3mm以上的冷轧钢板压制，其高度应大于120mm，双弯边加强、弯边分别大于50mm和30mm。
在工艺结构上，档案室用智能密集柜，有用加强型整体轮架、用槽钢焊接、用螺栓固定在底盘上三种方式，其中以整体轮架更牢固。
档案密集架常被用来存放档案、资料以及一些文件，是一种大型的存储工具，在医院、学校、企---常常会出现密集架的身影。同样，密集架的种类十分繁多，总体上功能都相差不多，但每一种密集架还是有各自的特点。在学校，密集架更是一种不可或缺的存储工具，校用密集架相比于传统的密集架来说，具有以下功能。现在学校使用的大多是传统密集架与现代化管理软件相结合的智能型密集架。
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