灰尘对档案的危害是多方面的，灰尘上附有各种菌类，它们会侵蚀档案，而且灰尘是带有棱角的颗粒物，在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。
对污染较轻的，可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘;对污染较明显的，可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜，将档案平展于上方，然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处，可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具，使用吸尘器应有防护措施，选用具有调节吸力的吸尘器，---除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理，避免二次污染。工作人员要注意个人防护，如戴口罩、纯棉手套，并及时清洗。
?光氢纳米等离子消毒，消毒率达99%，消毒净化---。
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?手动控制、自动控制让档案整理工作随心有效。
●应用电源线路供电，电源线截面积大于1.5mm2，插接---。
●插座须用三孔电源插座，有---的接地，并接在插座接地脚。
●在搬动或收藏时请勿将本机侧放或倒置，否则将引起故障。
●使用时，请保持进风口和出风口畅通，距离墙面至少80厘米以上。
●切勿将细棒、硬物插入机体内，档案整理台，以免发生故障或危险。
●请勿使用任何继电器、延长线或适配器连接本机，否则会造成火灾、触电或---。
●请勿将本机置于火炉、加热器等会---的设备旁。
●请勿在可能会受到阳光直晒或风吹雨淋的地方使用本机，本机仅供室内使用。
●发生问题时（如发出烧焦味等），请立即关掉本机并拔掉电源线，档案室档案整理台安装，否则可能会引起火灾，产生新的故障。
●请勿在易受化学品影响的场所使用本机，散发到空气中的---或溶剂会对本机造成---影响。
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