库房安全管理，智慧档案馆充分利用物联网、库联网、互联网等技术手段，打造了“人防为主、物防为辅、技防支撑”三位一体的安全防范体系——档案库房一体化智能管理。系统拥有全天候红外检测保护、全天候视频监控功能、智能视频抓拍报警、rfid 安全门及门禁、智能警报处理功能、库房安全消防管理系统等多种配置，---库房安全，提高了库房管理水平。
1.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等，每一个业务步骤都进行实理监控、管理。
2.一键式纸、电档案上下架无缝集成扫描设备，通过扫描档案条码，库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作，通过预上架机制实现扫描完成的核对检验，保障上架、下架档案数据的准确性。
3.可视化远程控制智能库房利用虚拟3d的方式，直观的展示档案库房，可远程操作密集架进行开架、合架、架体通风等动作，进行实时的视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气等）。
行业标准<绿色建筑评价标准>---：“绿色建筑是指在建筑的全寿命周期内，大限度地节约资源(节能，节地，节水，节材)，保护环境和减少污染，为人们提供健康，适用和的使用空间，档案库房智能档案室建设费用，与自然和谐共生的建筑。”绿色建筑也称为可持续发展建筑、节能建筑等。
为了推动公共机构节能，提高公共机构能源利用效率，档案库房智能档案室建设出售，发挥公共机构在全社会节能中的表率作用，档案库房智能档案室建设安装，我国在颁布<节约能源法>的基础上，又---了<公共机构节能条例>，明确了节能规划、节能管理和节能措施是包括档案馆在内的公共机构在节能减排方面的基本遵循。在这方面，档案库房智能档案室建设，档案馆也应该而且可以作出自己的贡献。因此，我们有---在档案部门大力提倡建设“绿色档案馆”的理念，以“节约能源、节省资源、保护环境、以人为本”为目标，努力构建低碳、、生态、节能型的档案馆建筑。
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