在湿度正常情况下，库房内温度过高，纸张中原有水分蒸发(原有含水约7-8%)，文件就干燥、变脆，耐折程度降低;劣质纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的破坏。实验证明，温度上升10℃，文件中所含杂质(如酸等)对文件纸张纤维破坏的速度就会加块1-2倍。库房内湿度忽高忽低时，一方面可使相对湿度过大或过低，另一方面，档案、文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度降低。
湿度过大时，库内文件容易生霉并使其有害---(霉菌)繁殖。霉菌对文件的破坏作用非常大，会造成文件、档案字迹模糊不清，档案馆恒湿设备价格，失去其保管价值。湿度忽高忽低时，同样会因纸张纤维遇湿膨胀、干燥、收缩，使纸张强度受到影响。
高温高湿条件下，纸张中的---对纸张的破坏作用。对于色彩眷写油墨的字迹、彩色墨水的字迹，档案馆恒湿设备，以及复写字迹也可能因高温高湿发生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘连成纸砖，有的甚至发生霉烂和产生虫害。显然，湿度过低，对档案文件的库存保管也是不利的。总之，档案文件库房的温、湿度，档案馆恒湿设备出售，应尽可能保持在一定的限度内，以维护档案、文件的安全和完整。
为了使档案室的温湿度等符合要求(<档案库房技术管理暂行规定>)，需采取一定的措施，即对档案馆室的温湿度进行适度调节。其实，档案室温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和除湿机进行调节。正规的档案室要求配备完善的温湿度控制设备，例如空调、除湿机、加湿器、防潮箱等。档案的寿命与档案室的温湿度密切相关。过高或过低的温湿度不仅可直接影响档案的，而且可加速其他因素对档案的破坏程度。
按档案馆室所在地经济发达程度和灭菌净化温湿度控制系统建设投入预算，综合考虑单个温湿度监点所覆盖的监测面积，使布置合理。档案馆室是固定面积的监测场所，监测点与温湿度控制系统的数据成正比，也就是说监测点越多，越能真实的反映此区域的温湿度状况，但投入也是成正比。所以档案管理部门在档案馆室灭菌净化温湿度控制系统监测点的布置上也要充分考虑自身经济情况，
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