因为密集架存在着空间的优势，所以它的使用量随着社会的发展逐渐得到了普及和推广，rfid档案馆智能档案架安装，它不同传统的书架，它只需要一条通道，和固定柜相比，是拥有同样收纳量的空间的，而且容量还是比较大的。效率也是比较好，能省去很多不---的人力资源。管理起来也是比较方便的。密集架的用途已经不是仅仅能局限在档案资料的储存那么简单了，其实更多的都开始适用在银行等等这些地方的资料、货物的储存了。智能密集架和传统密集架相比是好很多的，因为是---提高了效率。
电脑智能操作：
在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，通过密码权限对档案密集柜进行操作，在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置---打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上---关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。
1、利用继电器来控制，继电器控制是一种比较旧的控制方式，也属于逻辑电路控制的一种，但是它本身所需的器件比较多，且电路复杂，不易维护，现在新出现的单片机和plc等正在取代继电器的控制[2]。利用继电器作为控制方式的密集架系统，安全上的保护措施有限。
2、利用plc控制密集架，其功能和用单片机控制基本是一样的，而且要比单片机的抗干扰能力强，但缺点就是价格比较昂贵，并不适于各类用户的使用。
3、利用微控制器mcu进行简单控制，通过键盘来控制密集架，增加各种开关例如:接近开关，行程开关等来提高密集架系统的安全性，同时利用电磁继电器控制电机，这种系统虽然廉价，智能档案架安装，但是功能简单，安全性差。控制电机的电磁继电器易受到各种电磁干扰。
5、利用微控制器mcu进行复杂控制，通过按键控制密集架，使用红外传感器来做门禁保护，电动密集架的固定列和各移动列之间利用rs一485总线实现通信，在固定列上有显示屏上可以显示移动列的状态，这类型的密集架系统所实现的功能较多，rs一485总线通信可以适应较远距离的数据传送，且---性较高，可以控制较多列。
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