1. 档案整理
严格按照标准整理各种门类、 各种载体档案， 做到分类科学、 整理规范。
2. 检索工具
(1) 按照要求编制各种门类、 各种载体档案的检索工具。
(2) 建立全宗卷，档案馆智慧档案厂家， 材料齐全， 整理规范。
3. 档案利用
(1) 严格借阅登记和利用效果反馈登记， 编制档案利用效果实例汇编。
(2) 编写------记、 年鉴等; 配合---中心工作、 ---决策及社会需求等编制档案编研材料。
(3) 开展档案鉴定销毁和档案开放工作。
(4) 积极实施档案信息资源共享， 实现档案信息资源的远程利用; 在---的网站上有---息等。
小型阅览室或者图书馆注重资料书籍管理，而智能档案密集柜更是实现多端同步管理。无论是电脑还是手机以及智能档案密集柜的内置一体机操作系统都可以通过扫描识别码对资料书籍进行快速管理，这样无论资料书籍都可以实现快速无错误管理，并且生成文档资料的电子版以提高查找和借阅体验，同时随着智能档案密集柜的升级迭代，更多图书资料借阅机构也开始普及这类设备。
1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能，档案馆智慧档案，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，档案馆智慧档案，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，档案馆智慧档案生产厂家，每区20列，以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，---档案资料处于合格的环境。
7、智能密集柜设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。
8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
9、具有网络化管理与权限保密功能。
10、led直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。
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