1.无序存放，有序管理，档案室档案室智慧感知平台方案，高度智能化。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
2. 智能型档案密集架及集成管理系统。由一套管理软件进行控制管理。实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。
3. 每列密集架必须装有一台液晶显示屏，显示与本列密集相关的信息。
4. 温湿度智能管理模块。智能系统与设备的智能控制，无需人工记录温度湿度，无需人工开、关空调、除湿机。实现自动控制、记录温湿度;并自动提示密集架内、外温度湿度;小空间的温度湿度达标。
智能档案密集柜可以进行智能化的档案管理，档案保管员可以通过电脑来发送智能密集柜操作指令，对于密集架各区列进行远程操控，在架体都安装上智能控制台，档案库房档案室智慧感知平台方案，包括显示密集架中的温度与湿度等，自动完成调节，实现档案处于合适稳定的环境中；浏览查询有关数据，打开或者关闭相应的密集架。其次，在安全方面有保障，档案馆档案室智慧感知平台方案，不用---档案被不相关人员拿走等情况，智能密集柜设有密码以及多重红外传感器，只要有人员进入，架体会自动停止并且禁止移动，档案室智慧感知平台方案，充分保障操作人员的安全。
基于rfid智能档案管理系统，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成rfid功能的rfid标签、rfid通道门、rfid手持终端、rfid发卡器等设备进行相互配合，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。rfid读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;rfid手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
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