1. 档案用房及设施配备
(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。
(2) 档案库房配备---、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。
(3) 档案装具符合标准。
2. 库房安全管理
(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有---措施且落实---。
(2) 制作档案人员离岗交接清点台账， 办理档案交接手续，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。
(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
1.操作灵活
智能密集柜的特点，就是它的操作很灵活。可以远程控制这些智能密集柜，直接打开我们需要查询的密集柜，调取需要的资料。 2.安全性
智能密集柜的安全性是很强的，所有的密集柜都有多重的保险措施，保障了内部资料档案的安全性，想要查看资料是需要多重验证的。
3.档案存储便利
使用智能密集柜存储档案，可以更便利的管理这些档案资料。利用条形码技术进行存储，想要检索档案时，可以直接查询档案所在位置，并且打开相应的密集柜，存储调取档案更方便。 智能密集柜的出现，让档案存储进入了新的阶段，档案室智慧感知平台，更智能，更便捷，更安全的资料管理方式，为资料档案管理者带来了很多便利。
1、智能密集柜有完备的计算机通讯功能，档案馆智慧感知平台，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，档案室智慧感知平台，并可从密集架上对各分区、列进行操作。
2、智能密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、智能密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
5、提供多组通风接口，智慧感知平台，方便系统的功能升级。
6、智能通风管理。单击 “通风”按扭，密集架等隙均布各列位置，---档案资料处于合格的环境。
7、智能密集柜设有红外传感器，具备红外线安全保护功能。
8、形象直观的动态显示使各种创操作命令的执行一目了然。
9、具有网络化管理与权限保密功能。
10、led直观显示档案存放于密集架的列、节、层信息。
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