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    2023-12-13

李静
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智慧档案平台是什么?

就是在传统的档案馆建筑上装上了“智慧”,这个智慧是指应用现代化信息技术(包括物联网、大数据、云计算等)对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等,拓展档案信息开发和服务的---;对档案馆环境进行感知,对档案馆设备进行控制,---档案存放环境安全。

简单来说,我们将档案管理系统看成这个“智慧”,档案管理系统按照预设的模型和流程,自主感知、汇集、记忆、分析信息,实施识别模式,触发预案、控制运行、预测趋势、风险预警和---信息、挖掘知识等,档案室智慧云平台---费用,完成既定的工作任务。






智慧档案平台的特点

1.馆藏资源数字化。数字档案馆是以数字化档案信息为的信息资源库,除接收进馆的电子文件外,还必须将馆藏的实体档案进行数字化使其转变为计算机可识别和处理的数字信息。

2.信息结构标准化。信息结构标准化是数字档案馆信息快捷存取和网络传输的前提。在数字档案馆中,需采取统一的标准规范来保障数据库中同类信息格式的一致性,从而为建设开放、互联的档案信息共享平台做好准备。

3.信息传递网络化。数字档案馆是以实现资源共享和网络化信息服务而建立起来的信息集成系统,在档案利用服务中可借助计算机和网络系统突破时空---实现档案信息的传递。

4.生成空间虚拟化。通过网络,传统档案馆被赋予信息资源档案馆和终端档案馆的角色,前者为数字档案馆提供信息,后者则是在一种虚拟的信息环境中为用户提供信息服务。

5.信息利用社会化。数字档案馆---了传统的档案利用服务模式,利用者可以在任何时间和地点依照各自的权限通过网络获知和获取所需信息,突破档案利用服务对时空的---,从而拓宽了档案信息利用范围。

6.档案管理智能化。数字档案馆能辅助档案实体管理,使档案业务工作趋于智能化。如数字档案馆相关的信息系统可进行档案自动编目、标引、统计等,可在---检全率和检准率的同时实现智能化检索。





智慧档案平台技术应用

1.快速扫描

2.体积小型化、形状多样化rfid不需要为读取度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质,更适合往小型化与多样形态发展,可以的方便嵌入或附着在档案上,档案室智慧云平台---价格,即不易被破坏,同时也更安全。

3.可重复使用rfid电子标签内储存的数据可以动态的更新,可回收并多次使用,在档案管理项目中,一个电子标签绑定一个档案袋,档案室智慧云平台---,在档案的整个流转过程中,即使档案的业务流程发生变更,电子标签也可以实时修改信息,以适应新的业务流程,反复使用,以---的实施成本达到更的管理。

4.穿透性和无屏碍阅读rfid可以轻易的穿透纸张、木材和塑料等非金属材质,档案室智慧云平台---,进行穿透性通信,这也为档案的批量读取创造了条件。rfid还具有远距离、性的特性,这些特性应用在档案管理系统中,可以实现更的进、出、存控制,提高工作效率,减少管理成本和人为差错,打造档案管理的化和智能化。




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