其一，坚持“以防为主，---结合”的---指导思想，统筹---，前端控制，系统---。
其二，所用---材料，应具备对环境、生态友好，对人、畜以及其它生物无作用，不污染环境，不破坏生态系统和生态平衡。
其三，---材料尽量勿残留，易于进行分解和回收。其四，灭菌，操作简便，基本不损坏档案制成材料。
微生物的预防主要是在库房内创造能够有效抑制微生物生长、繁殖的环境条件，档案馆智慧云平台---，其中包括控制温度、湿度、清洁卫生、减少氧气、放置防霉药剂等。
合理地利用各地的自然资源，智慧云平台---，为档案馆的长期运行维护提供低能耗、低污染的保障，是一件非常有意义的事情。比如：太阳能的利用，地热资源的利用，天然降水(雨水)的利用等。加拿大档案图书馆位于渥太华附近，地处北回归线附近，新档案馆采用复层弧形穹顶设计收集太阳能热量。新加坡档案馆收集雨水，档案馆智慧云平台---，用于浇花和打扫卫生等用途。对馆库周围进行绿化，创造适宜的小环境，还在库房的平台上种植一些特殊的花草，有效地降低了库房的温度。
1.电子档案全流程监控与管理从收集到整理、归档、移交档案、接收档案、鉴定档案、销毁档案、利用档案等，每一个业务步骤都进行实理监控、管理。
2.一键式纸、电档案上下架无缝集成扫描设备，通过扫描档案条码，库房地址码即可实现实体档案、电子档案同步上架、下架操作，通过预上架机制实现扫描完成的核对检验，保障上架、下架档案数据的准确性。
3.可视化远程控制智能库房利用虚拟3d的方式，直观的展示档案库房，档案室智慧云平台---，可远程操作密集架进行开架、合架、架体通风等动作，进行实时的视频同步播放，通过图表等多种方式实时展示库房的实时环境数据（温度、湿度、空气等）。
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