1.密集柜的防火措施要做好。火灾能够对档案造成---，因此，必须要采取防火措施，会计档案文件密集柜报价，应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。
2.采取---的防盗措施。防盗措施也是必须做到的，安装---的防盗设施，有条件的可以采用---装置，---档案的安全。
3.密集柜防潮防霉。在炎热、潮湿的环境下，档案极易发生霉变。因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。
4.密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，档案管理文件密集柜报价，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。
5.密集柜防光防晒。光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的破坏作用，使纸张强度降低，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。
1.声音提示：根据操作指令和密集架实际状态，档案馆用文件密集柜报价，计算机通过调用相应的语音文件进行播放发出相应的语音提示。引导工作人员操作使用密集架，减轻工作强度，提供工作效率，避免误操作。
2.扫码开架：能更便捷省事的打开密集架，放资料和拿资料，
3.灯光提升：架体上安装指示灯，当在界面操作时，列控制器根据接收的数据库中的存放位置信息去控制对应的位置指示灯，需存取的图书所在的列、节、层指示灯亮起，定位灯定位到较小单元，引导工作人员更有效率的工作。
电脑智能型多功能密集架自动控制系统集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，各功能互不干涉，且相互保护。
依据密集柜的表面处理工艺不同，可分为镀钛柜、喷塑柜、镀铬柜三种。密集柜采用不同的表面处理工艺，保养方式不同。我们一起来分别了解一下三种工艺的保养方式。
一、镀钛密集柜，的镀钛密集柜因为钛的稳定性，是不容易发生锈蚀现象的，但是为了---万一，还是要经常擦拭密集柜，避免接触水分。
二、喷塑密集柜，在使用的过程中，如果发现有污垢，可以用是抹布轻轻擦拭，文件密集柜报价，知道干净为止，切记不可在密集柜商残留有水分，在生活中应该注意喷塑密集柜的搬运应该轻拿轻放，不能有尖锐器物划破表层喷塑。
三、镀铬密集柜，在使用过程中，避免密集柜接触水分，否则会引起生锈，---的时候还可到这镀铬层脱落，镀铬层脱落后若果不采取补救措施的话，脱落面积将会逐步增大，如果发现镀铬层有黄褐的斑点现象是应该用抹布蘸取一些中性的机油擦拭，防止其扩大趋势，若果密集柜生锈镀铬层妥了可用毛刷或者棉丝蘸取机油知道锈迹擦拭完毕为止，万万不可用纱布打磨，那样会损伤密集柜铁皮和镀铬层，当密集柜久置不用的时候，可在表面均匀的涂抹防锈剂，防止在存放过程中生锈。
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