基于rfid智能档案管理系统，档案库房档案智能化管理系统设计，主要由中心数据库和终端管理器2部分组成，系统的数据存取中心与信息输入输出终端管理设备。终端管理器由集成rfid功能的rfid标签、rfid通道门、rfid手持终端、rfid发卡器等设备进行相互配合，档案室档案智能化管理系统设计，是数据库获取信息与输出信息的重要端口部分。rfid读写器设备的作用是将数据库中的信息写入电子标签，或将将标签中的信息导入数据库;rfid手持终端是管理员进行现场信息的一个采集与通讯的手持终端设备，管理员通过手持机采集到的数据导入到中心数据库，进而为档案管理信息系统各功能的使用提供数据支持。发卡器作用是完成发放设置馆员权限卡功能。
1. 档案用房及设施配备
(1) 档案库房、 阅览室、 办公室满足开展档案工作基本需求。
(2) 档案库房配备---、 防盗报警器、 温湿度记录仪、灭火器、 空调机、 去湿机、 加湿器、 消毒灭菌机、 吸尘器、 符合标准的光源和遮光窗帘等档案保护设备， 实现 “九防” 要求。
(3) 档案装具符合标准。
2. 库房安全管理
(1) 档案的出入库登记内容准确、 及时; 库房温湿度记录完整规范; 定期开展库房安全检查， 有库房安全检查记录和总结;发现问题应有---措施且落实---。
(2) 制作档案人员离岗交接清点台账， 办理档案交接手续，档案库房档案智能化管理系统设计，到同级档案行政管理部门备案; 定期开展档案清点工作， 并写出清点报告。
(3) 制定档案灾害应急处理预案， 并组织演练、 培训， 提高危机事件发生时相关责任人按照预案有序处置的能力。
(1) 建立档案工作， 设立档案工作机构， 建立健全科学有效的档案工作管理体制和管理网络。
(2) ---各级分管---职责明确， ------。
(3) 制定本---、 本系统档案工作中长期规划或在---工作中长期规划中有档案工作内容。
(4) ---档案工作接受同级档案行政管理部门和上级业务主管部门---、 指导，档案智能化管理系统设计， 按规定时限完成重大活动档案移交， 档案统计年报、 ---息报送， 档案进馆及其他档案业务工作。
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