灰尘对档案的危害是多方面的，灰尘上附有各种菌类，它们会侵蚀档案，而且灰尘是带有棱角的颗粒物，在整理档案过程中会磨损纸张等载体材料和字迹。
对污染较轻的，可用干净的羊毛软刷轻轻刷去档案表面的灰尘;对污染较明显的，可在工作台上铺上洁净纸张或塑料薄膜，将档案平展于上方，然后采用小型吸尘器、毛笔等对档案表面的灰尘进行处理。在缝隙处，可用洗耳球将尘土吹出再吸除。工作时应注意定时更换、清洗羊毛软刷等用具，使用吸尘器应有防护措施，选用具有调节吸力的吸尘器，---除尘安全。还要对吸尘器的集尘袋及时进行清理，避免二次污染。工作人员要注意个人防护，如戴口罩、纯棉手套，并及时清洗。
档案记录的是历史，前车之鉴后车之师，档案的重要性---，它不仅有着---的参考价值，还肩负着文化传承的重大使命。因此，档案的保护工作不容忽视。研究表明：档案库房环境，整理桌出售，温度、湿度、---、粉尘、臭氧等因素将直接影响到档案的保存完整度，另外，资料室整理桌出售，档案管理中产生的有毒---也深深影响着档案---的---，据一些档案馆的调查，由于长期接触档案，档案室整理桌出售，有的工作人员局部或全身---，甚至皮肤组织溃烂;有的工作人员患有呼吸道---;有的工作人员患有眼部---。
如洪灾、泥石流等灾害波及到档案馆，受损档案会沾染有泥沙、泥浆等污物，或因泥土或污水中的黏性物质，纸张相互粘连。可采用水洗法处理，具体操作方法如下：
少量(局部)泥斑去污方法：在去污部位下方垫上吸水纸张，用小毛笔蘸清水清除泥斑，然后用滤纸等吸水材料吸除纸张表面的水分。当纸质档案上沾有明显泥斑(有的为黏土)，水渍等污斑时，用软毛刷蘸以温水(60℃左右)轻轻去除，然后用吸水纸张吸除水分。也可把档案平铺在案台上，把案台一边垫高，形成斜面，以便污水从低处流出。对于单页档案的去污可放在玻璃板上，用毛笔蘸清水小心清除。借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处，用吸水材料去除明水，压平、自然干燥。处理前要检查字迹，如发现水溶性，要改用其他方法。
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