预防在前，通过各种方法和措施创造不利于微生物生长、发育繁殖的条件，预防有害微生物的生长，如果方法得当、措施严格，就能有效地抑制微生物的生长，避免其对档案带来的破坏。
以预防为主，预防是长期的行为，对档案馆（库）而言是主要措施，相比较灭菌，预防措施更为主动，是制度、管理及技术的综合体现。灭菌是在档案有害微生物在档案上生长后采取的杀灭措施，阻止其继续生长，减小其对档案的破坏。灭菌是预防措施失利后而迅速采取的补救措施。
1.基于ocr技术生成档案数字化成果文本数据资源库，档案室智慧档案管理系统安装，结合应用原生电子档案内容信息，实现了档案信息资源的数据化管理，可以进行全文检索，并采用数据挖掘技术构建虚拟资源库，突破了传统的档案数字化理念，对实现档案资源的---控制和挖掘创造了条件。
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