档案密集架常被用来存放档案、资料以及一些文件，是一种大型的存储工具，在医院、学校、企---常常会出现密集架的身影。同样，密集架的种类十分繁多，档案馆智能型密集架，总体上功能都相差不多，但每一种密集架还是有各自的特点。在学校，密集架更是一种不可或缺的存储工具，校用密集架相比于传统的密集架来说，智能型密集架，具有以下功能。现在学校使用的大多是传统密集架与现代化管理软件相结合的智能型密集架。
总体设计构成智能型密集柜的主要有以下四个构建，一个是上位机系统，第二个是下位机系统，第三个是通信接口，第四格式柜体中的执行机构，我们可以将这几个系统的构成结构样式通过对应图片表示出来。
其中上位机系统使用的是我们常见的的pc机，主要的任务就是完成delphi语言研发的智能密集柜管理调控设备。而下位机系统是以89s51型单片机作为基础出发点展开研发的，资料管理智能型密集架，这两个系统之间是通过串行的方式来完成通信的。
在实际的运行过程中，利用对pc机中的密集柜进行相关软件的控制管理，可以实现相关档案资料、数据信息管理工作的日常化，同时也能控制密集柜的执行机构活动。
电脑智能操作：
在电动密集柜档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集柜电源，不用工作人员来回奔忙，而管理计算机可设置于客户需要的任何地方，档案室用智能型密集架，通过密码权限对档案密集柜进行操作，在计算机的操作界面上先将固定列总电源开关按“开按钮，接通电源，然后在计算机终端档案存储信息上找到档案盒所在位置---打开。关闭同样也是在计算机终端管理系统上---关闭。计算机终端操作的开启与关闭时候同样红外线保护、灯光等同时也相应的启动与关闭。
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