在湿度正常情况下，库房内温度过高，纸张中原有水分蒸发(原有含水约7-8%)，文件就干燥、变脆，耐折程度降低;劣质纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的破坏。实验证明，温度上升10℃，文件中所含杂质(如酸等)对文件纸张纤维破坏的速度就会加块1-2倍。库房内湿度忽高忽低时，一方面可使相对湿度过大或过低，另一方面，档案、文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度降低。
湿度过大时，库内文件容易生霉并使其有害---(霉菌)繁殖。霉菌对文件的破坏作用非常大，会造成文件、档案字迹模糊不清，失去其保管价值。湿度忽高忽低时，同样会因纸张纤维遇湿膨胀、干燥、收缩，使纸张强度受到影响。
高温高湿条件下，纸张中的---对纸张的破坏作用。对于色彩眷写油墨的字迹、彩色墨水的字迹，以及复写字迹也可能因高温高湿发生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘连成纸砖，有的甚至发生霉烂和产生虫害。显然，湿度过低，对档案文件的库存保管也是不利的。总之，档案文件库房的温、湿度，应尽可能保持在一定的限度内，以维护档案、文件的安全和完整。
按档案馆室所在地经济发达程度和灭菌净化温湿度控制系统建设投入预算，综合考虑单个温湿度监点所覆盖的监测面积，使布置合理。档案馆室是固定面积的监测场所，资料室环境监控设备报价，监测点与温湿度控制系统的数据成正比，资料室环境监控设备，也就是说监测点越多，越能真实的反映此区域的温湿度状况，但投入也是成正比。所以档案管理部门在档案馆室灭菌净化温湿度控制系统监测点的布置上也要充分考虑自身经济情况，
保持合理的温湿度标准是延长档案室内档案资料保存周期的关键因素，档案室的温湿度变化与档案资料保管的、档案资料的长久保存以及档案资料的防虫防霉都是息息相关的，档案管理过程中对温度和湿度的要求相当严格。我国城乡建设环境部和档案局发布的<档案馆建筑设计规范>规定档案库房温度标准为14摄氏度-24摄氏度，资料室环境监控设备安装，相对湿度为45%-60%rh，温、湿度每昼夜波动幅度要求温度±2℃，相对湿度±5%，由于我国幅员辽阔，南北气候差异大，导致各地的---湿度迥异，需要用档案室除湿机予以常年控制并保持其室内空气温湿度。
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