节能减排是实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。<档案馆建设标准>也要求，“档案馆建筑应符合公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。”坚持节能减排，崇尚低碳生活，档案室智能档案室建设出售，把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务，档案室智能档案室建设费用，在档案馆进行前期规划和总体设计时，档案室智能档案室建设多少钱，就应该充分考虑节能方面的要求。无论是新建库房，还是改建扩建，甚至是利用已有旧房改造成档案馆，都应当而且可以考虑节能减排因素，有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如：注意使用、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板，尽可能采用自然光和节能照明，利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用，提高围护结构性能;利用可再生能源，降---控温湿度的能耗，借助计算机技术，实现馆库智能化管理等。
采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知和处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。主要包含了智慧档案管理平台，rfid实体档案管理系统，智能密集架、盘点车、门禁等设备，库房环境控制系统以及设备等，档案室智能档案室建设，能够实现对档案实体以及档案环境的高度自动化和智能化管理。将原本复杂的档案管理流程以及档案借阅流程简单化，下面我们就来看看智慧档案馆是如何做到化繁为简的。
在档案馆中，实体档案多以印刷品为主，纸张以及油墨中的重金属、荧光物质、甲醛会大量向空气中挥发，这些有害颗粒物和气体在---档案的同时也会---影响档案工作人员的健康，在传统的档案环境管理方式中，通常采用放置药包的方式进行防虫、防霉，本身就会污染档案库房环境，且处于保护档案的目的，库房密闭防光、空气差，容易导致空气生物污染。
我们在建造或者改建档案馆的时候，都要有保护档案人健康的意识，档案环境建设不仅要达到<档案馆建筑设计规范>的防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体等“十防”要求，同时也应该考虑到怎样做才能有利于档案人员的健康。
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