在湿度正常情况下，库房内温度过高，纸张中原有水分蒸发(原有含水约7-8%)，文件就干燥、变脆，耐折程度降低;劣质纸张中所含有的木质素变色发黄，促进纸张中有害杂质对纸张的破坏。实验证明，温度上升10℃，文件中所含杂质(如酸等)对文件纸张纤维破坏的速度就会加块1-2倍。库房内湿度忽高忽低时，一方面可使相对湿度过大或过低，另一方面，档案、文件纸张纤维因热胀冷缩是使纸张强度降低。
湿度过大时，库内文件容易生霉并使其有害---(霉菌)繁殖。霉菌对文件的破坏作用非常大，会造成文件、档案字迹模糊不清，失去其保管价值。湿度忽高忽低时，同样会因纸张纤维遇湿膨胀、干燥、收缩，使纸张强度受到影响。
高温高湿条件下，纸张中的---对纸张的破坏作用。对于色彩眷写油墨的字迹、彩色墨水的字迹，以及复写字迹也可能因高温高湿发生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘连成纸砖，资料室环境监控设备，有的甚至发生霉烂和产生虫害。显然，资料室环境监控设备出售，湿度过低，资料室环境监控设备报价，对档案文件的库存保管也是不利的。总之，档案文件库房的温、湿度，应尽可能保持在一定的限度内，以维护档案、文件的安全和完整。
档案局<档案库房技术管理暂行规定>对档案库房(也适用于---档案室)温湿度要求做了如下明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。温度可通过空调进行调节，湿度可以通过加湿器和干燥剂进行调节，很容易掌握。
(1)加湿除湿一体机的g3金属初效，金属框架结构，20mm大容尘空间，有效截留5微米以上颗粒污染物。
(2)二段式静电沉淀过滤，资料室环境监控设备生产厂家，使空气中微粒荷电后以高速方式找到颗粒污染物。
一段：加湿除湿一体机的电离区
大部分大的微粒物由前置g3金属初效截留;更小的微粒随气流到达集尘室的一段：电离段，通过一系列的高能离化丝：工作电压大于8000v，被电离。
二段：加湿除湿一体机的集尘区
荷电离子到达集尘区，荷电离子被吸附在极性相反的集成板上-工作电压大于4000v，过滤干净的空气进入气体过滤器。
(3)加湿除湿一体机配备催化净化装置：选用活性炭、活性氧化铝等按比例匹配，浸渍后的活性炭是一个可以同时去除酸碱物质的过滤器，长久去除气态污染物，气态污染物被吸附和不可逆转的化学反应被去除。
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